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工作设计的方法(工作设计的方法 - 有效提高工作效率)

来源:策先文集网

在繁忙的日程中,如何更有效地完成工作?这是所有职场人士都相当关心的问题。以下介绍几种工作设计的方法,帮助你提高工作效率。

任务拆分法

将一项大任务拆分成许多小任务,一步一步完成。这样,在完成一个又一个的小任务时,我们就会感觉到任务逐渐结束,从而增强成就感,提高工作积极性。同时,将大任务分成小任务还能有效减轻精神压力。拆分任务的原则是,每个小任务都应该具有可衡量、可完成的特征。

番茄工作法

番茄工作法是常见的一种时间管理法。具体来说,将工作按照时间段分配,并在一个时间段内专注完成一个小任务,中间不要随便分心。一般来说,将一个时间段定为25分钟(称之为一个“番茄时间”),然后休息5分钟。完成4个番茄时间后,就可以休息长一些时间,比如15分钟。在休息的时候,可以适当地活动筋骨,或者喝杯咖啡,缓解疲劳感。

时间管理法

时间管理法其实就是在一天中设定合理的时间安排,以及切实的记账策略。在任务完成之前,我们应该对所需时间估算得比较准确,从而对自己的时间安排更为了解。同时,任务完成后,要对消耗的时间进行记录,改进下一次的时间安排。

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